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英文电子邮件中常见的15个首字母缩略词汇总

无论你是企业白领、商业人士还是 IT Pro,电子邮件已经成为工作、生活中不可或缺的一个沟通和交互工具。如果你经常与专业人士或外籍同事邮件沟通就不难发现,电子邮件其实有自己独特的一套交流语言和专业用语。如果你不习惯这「EOD」「LMK」等这些邮件专用缩略词汇,哪怕熟知其它互联网俚语怕是也要经常 Google 才行。

别担心,下面系统极客就为你介绍英文电子邮件中常见的 15 个首字母缩略词汇总。

电子邮件常见15个首字母缩略词

1. OOO (Out of Office)——外出

先从最容易的开始!当你收到有 OOO 内容的回复邮件时,通常表示对方正外出或正在休(周期)假。一般情况下,OOO 邮件都是对方收到邮件时自动回复的,微软 Exchange Server 和 Microsoft Outlook 都已集成了自动回复 OOO 的功能。

例如:I am OOO until Monday, September 27.

2. WFH (Working From Home)——在家工作

OOO 表示外出无法及时沟通,而 WFH 表示在家工作,虽然工作状态还在继续,但无法完成一些必需在公司或办公场所才能完成的任务。

例如:WFH Today. Our meeting in room ‘Vista’ will instead take place on Wednesday.

3. EOM (End of Message)——信息结束

EOM 是一个表示信息结束的提示词,可以很大程度上节省收件人处理和阅读邮件的时间。如果你的邮件内容很少,甚至少于邮件签名内容,使用 EOM 可以更加方便让人识别邮件主体内容和结束的地方。

你甚至可以将 EOM 直接写到邮件主题中,收件人看到后甚至可以不必浪费时间打开查看邮件内容了,非常省时省力。

例如:XXX let us know that we’re clear to proceed on this project. EOM

4. PRB (Please Reply By)——请求回复

如果你是一个 leader 或者需要收件人在特定的时间内明确回复邮件,可以直接使用 PRB。

例如:I need to know who can help out at the charity event this weekend. PRB Thursday 8/24

5. NRN (No Reply Necessary)——无需回复

在群发邮件通知时,通常只是进行内容下发而不需要收件人回复响应。而在实际工作中,经常有邮件群发出来之后便有人答复给所有人「收到」「知道了」等这些毫无意义的东西,甚至发展成在邮件中群聊,这样会对收件列表中的成员造成很大困扰。

所以,如果你发的邮件只是通知目的,可以用 NRN 来提示「不必答复」。

例如:We’re meeting in Room 5A instead of 4C. NRN

6. NSFW (Not Safe for Work)——不适合工作场景

NSFW 是在一些休闲娱乐、赌博和色情网站上常见的一种缩写,这表示该内容不适合在工作场所等开放环境公开发布,如果你要在工作或商业邮件中发送这种内容必需三思而行。

例如:NSFW:XXX stand-up bit is vulgar but hilarious!

7. SFW (Safe for Work)

当你发送的文件或链接看似不太有用,而实际上并非如此时,可以使用 SFW。

例如:SFW The pictures on the XXX make for great desktop wallpapers!

8. FYI (For Your Information)——提供给你的信息

FYI 想必大家都不会陌生吧,即便在中文邮件中也十分十分常见。FIY 在电子邮件中有几种不同的用途:在电子邮件的正文中使用, 它可以表示一个侧面的想法;但用在电子邮件主题中, 它通常是用来让收件人知道, 你提供这封邮件只是为了让信息包含在里面, 不要期待回应。

FIY 最常见在转发邮件时使用。

例如:FYI: Next month, IT support will be upgrading everyone to Office 2016.

9. AR (Action Required)——需要采取行动

有时候,收到一个电子邮件很难判断这是一个消息邮件还是需要我们具体做什么。AR 可以让收件人明确具体要完成的任务,它通常用于邮件正文当中。

例如:XXX wasn’t happy with last month’s performance. AR: Create a report of our hours worked.

10. LET (Leaving Early Today)——今天提早离开

如果你要拜访客户或提早离开公司,可以在邮件主题中用 LET 让别人知道你不会一直在工作岗位。

例如:Can’t help clean up after the presentation — LET

11. EOD/COB (End of Day/Close of Business)——今天结束或下班时间

当你计划在某个时间内提交某个东西或完成某个任务时,EOD 和 COB 这 2 个首字母缩略词都是非常有用的,而且基本上它们可以互换。

例如:I’ll have that spreadsheet to you by EOD.

12. BTW (By the Way)——顺便说一下

当你需要在正式邮件中提示人家一些非正式内容时,可以使用 BTW。

例如:BTW, I forgot to mention that anyone who’s willing to help with this will get lunch on me.

13. TLTR (Too Long to Read)——阅读时间太长

没人喜欢像看小说一样来看一个冗长的电子邮件,花十分钟读一篇复杂而冗长的信息对一些「大忙人」来说是一个很大的麻烦。此时,你可以回复 TLTR 让别人知道他们的邮件太长, 你需要总结性的说明。

例如:TLTR. I’d love to help with this but I don’t have the time to digest the full message right now.

14. TL;DR (Too Long; Didn’t Read)

TL;DR 在网络上已经广泛流行,当你需要写大段邮件内容时,可以在底部用 TL;DR 来总结几个句子或要点,那些不关心阅读整个电子邮件的人自己就能看到重点。

例如:TL;DR: The XXXX case has become a big problem. Don’t bring this up until we’ve made an announcement on Thursday.

15. Y/N (Yes or No?)

当你在邮件中提出某个问题,不希望别人冗长回复,只想快速知道 yes 或 no 时,可以使用 Y/N。

例如:Is the new internet restriction affecting your work? Y/N

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