Microsoft Print to PDF 虚拟打印机使用指南

随着 PDF 格式的日益普及，它已经成为文档共享的事实标准，跨平台兼容性的需求也在不断增加。为了满足用户需求，微软在 2015 年发布的 Windows 10 中首次引入了「Microsoft Print to PDF」功能，并延续到了最新的 Windows 11 系统中。

Microsoft Print to PDF 是 Windows 操作系统内置的虚拟打印机，它可以帮助我们将 Microsoft Office 文档、TXT 文本或网页等内容轻松转换成 PDF 文件格式。这不仅降低了普通用户创建 PDF 的门槛，减少了对付费 PDF 软件的依赖，同时也促进了 PDF 格式在日常办公中的应用。

接下来，本文将介绍如何在 Windows 11/10 系统中安装和使用 Microsoft Print to PDF 打印机，轻松将任何可打印的内容转换成 PDF 文件格式。

安装 Microsoft Print to PDF 打印机

通常情况下，Microsoft Print to PDF 虚拟打印机会随 Windows 10/11 系统自动安装。如果你在打印文档时找不到该打印机，可以通过以下步骤来安装：

1使用Windows + R快捷键打开「运行」对话框，输入OptionalFeatures并按回车，打开「Windows 功能」窗口。

2在「可选功能」列表中，勾选「Microsoft Print to PDF」，然后点击「确定」。

使用 Microsoft Print to PDF 打印机

1打开要转换的文档或网页，在「文件」菜单中选择「打印」选项，或者按Ctrl + P快捷键。

2在「打印机」下拉列表中选择「Microsoft Print to PDF」，设置好打印参数后点击「打印」。

3在弹出窗口中，选择 PDF 文件的保存位置，即可轻松完成转换。

现在，你已经了解了如何在 Windows 11/10 系统中安装和使用 Microsoft Print to PDF 虚拟打印机，希望你能轻松掌握这一实用功能，提升工作效率。