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Microsoft Outlook 快捷键汇总大全

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook 是市场上使用最广泛的电子邮件客户端之一,除基本的邮件收发外,它包括许多生产力工具,如日历、任务和便签等。其与 Microsoft Exchange/Microsoft 365 的绝佳搭配,让 Microsoft Outlook 成为了许多企业和组织的首选邮件客户端;而可以同时添加和管理多达 20 个邮箱,让它在个人用户中也有不少的使用比例。

虽然 Microsoft Outlook 功能强大,但它的菜单选项和命令实在太多,如果每次都要通过鼠标去点,平时邮件处理和协同工作量又大的话,实在是有些磨人。好在 Microsoft Outlook 快捷键几乎覆盖了所有菜单和功能,以便减少鼠标的点击,让人更加专注于邮件内容。

下面就是系统极客为大家总结的 Microsoft Outlook 快捷键汇总大全,有兴趣可以先收了,在以后的日常使用中慢慢熟悉上手。

WindowsmacOS功能
Outlook 导航
Alt + H转到主页选项卡
Ctrl + 1Command + 1切换到「邮件」
Ctrl + 2Command + 2切换到「日历」
Ctrl + 3Command + 3切换到「联系人」
Ctrl + 4Command + 4切换到「任务」
Ctrl + 5Command + 5切换到「便签」
Ctrl + Shift + I切换到「发件箱」
Ctrl + 8打开「日记」
Ctrl + Shift + BCommand + 0打开全球通讯簿(macOS 中搜索联系人)
Alt + B or Alt + 方向左键Shift + Ctrl + [返回上一个视图
Alt + 方向右键Shift + Ctrl + ]前进到下一个视图
方向下键Ctrl + ]切换到下一条消息
方向上键Ctrl + [切换到上一条消息
EscCommand + W关闭窗口或菜单
在 Outlook 中新建项目
Ctrl + Shift + MCommand + N创建新「邮件」
Ctrl + Shift + CCommand + N新建「联系人」
Ctrl + Shift + L新建「联系人组」
Ctrl + Shift + ACommand + N新建「约会」
Ctrl + Shift + NCommand + N新建「便签」
Ctrl + Shift + Q新建「会议邀请」
Ctrl + Shift + EShift + Command + N新建文件夹
Ctrl + Shift + KCommand + N新建任务
Ctrl + Shift + H新建 Microsoft Office 文档
搜索 Outlook
Ctrl + E 或 F3Option + Command + F转到搜索框
Ctrl + Shift + FShift + Command + F使用高级搜索
F4Command + F在打开的项目中搜索文本。
Ctrl + Alt + KOption + Command + F将搜索范围扩展到当前文件夹
Ctrl + Alt + Z将搜索范围扩展到子文件夹
Ctrl + Alt + A将搜索扩展到全部范围
Ctrl + Shift + P创建一个搜索文件夹
Esc清除搜索结果
邮件快捷方式
Ctrl + Shift + I切换到「发件箱」
Ctrl + Shift + O切换到「发件箱」
Ctrl + Shift + I显示被阻止的内容
Alt + SCommand + Return发送邮件
Ctrl + FCommand + J转发邮件
Ctrl + Alt + F将邮件作为附件转发
Ctrl + RCommand + R答复邮件
Ctrl + Shift + RShift + Command + R全部答复
Ctrl + Alt + R回复会议请求
Ctrl + Alt + JCommand + Shift + Opt + J标记为非垃圾邮件
Ctrl + Shift + DDelete删除会话
Ctrl + QCommand + T标记为已读
Ctrl + UShift + Command + T标记为未读
Ctrl + Shift + GCtrl + 5对邮件进行标记
Ctrl + PCommand + P打印邮件
Ctrl + SCommand + S保存一个项目
Ctrl + Alt + M标记要下载的项目
Ctrl + M 或 F9检查新邮件
方向下键转到下一条邮件
方向上键转到上一条邮件
日历快捷方式
Command + 2打开日历视图
Ctrl + NCommand + N创建一个新约会
Alt + OCommand + O打开日历事件
DeleteDelete删除日历事件(选中时)
Ctrl + GCommand + T将视图切换到今天
Ctrl + Alt + 3Command + 2切换到周视图
Alt + EqualCommand + 3切换到月视图
Ctrl + F转发约会或会议
Ctrl + Left arrowCommand + Opt + 方向左键移至前一天(日视图)
Ctrl + Right arrowCommand + Opt + 方向右键移至下一天(日视图)
Alt + Up arrowCommand + Opt + 方向左键移至上一周(周视图)
Alt + Down arrowCommand + Opt + 方向右键移至下一周(周视图)
Alt + Page upCommand + Opt + 方向左键移至上个月(月视图)
Alt + Page downCommand + Opt + 方向右键移至下个月(月视图)
联系人快捷方式
Ctrl + NCommand + N创建新联系人
Ctrl + OCommand + O打开要编辑的联系人
DeleteDelete删除联系人
Ctrl + [移至上一个联系人
Ctrl + Shift + .Ctrl + ]移至下一个联系人
任务快捷方式
Ctrl + NCommand + N创建一个新任务
Ctrl + C接受任务请求
Ctrl + D拒绝任务请求
Ctrl + Shift + Alt + U创建任务请求
Insert将任务标记为完成
文本格式快捷方式
Alt + O在功能区上显示「设置文本格式」选项卡
Ctrl + Shift + P显示字体对话框
Ctrl + ] + >增加字体大小
Ctrl + [ + <减小字体大小
Ctrl + BCommand + B应用粗体格式
Ctrl + ICommand + I应用斜体格式
Ctrl + UCommand + U文本下划线
Ctrl + Shift + SCommand + Shift + X文本删除线
Ctrl + Shift + L创建项目符号列表
Ctrl + TCommand + ]增加缩进
Ctrl + Shift + TCommand + [减少缩进
Ctrl + ECommand +
Ctrl + LCommand + {左对齐文本
Ctrl + RCommand + }右对齐文本
Ctrl + XCommand + X剪切选定的文本
Ctrl + CCommand + C复制选定的文本
Ctrl + VCommand + V粘贴文本
Ctrl + Shift + Z清除格式
Ctrl + Q删除段落格式
打印快捷方式
Alt + F + P在文件菜单中打开打印页面
Alt + F + P, P从打开的窗口打印项目
Alt + S打开打印页面上的页面设置对话框
Alt + F + P + I从打印页面中选择打印机
Alt + F + P + R打开打印选项对话框
Ribbon 导航(只 Windows)
Alt + H打开「主页」选项卡
Alt + F打开「文件」菜单
Alt + J + S打开「发送/接收」选项卡
Alt + O打开「文件夹」选项卡
Alt + V打开「视图」选项卡
Ctrl + E打开「搜索」选项卡

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