Windows 11 记事本使用指南（12 个实用小技巧）

「记事本」又叫 Notepad，是 Windows 系统自带的文本编辑器，专门用于查看、创建和编辑如 TXT、INI 和 LOG 这样的纯文本文件。它的出现可以追溯到 1983 年，目的是在 MS-DOS 中推广计算机鼠标的使用。

虽然「记事本」在 Windows 系统中已经存在多年，但功能一直鲜有更新。直到 Windows 11 时代，微软才为它加入了拼写检查、自动更正、AI 内容重写等功能，并增强了查找和替换工具。

Windows 11 记事本还支持多种编码格式，包括：

• UTF-8：不带字节顺序标记 (BOM) 的 UTF-8 编码。
• UTF-8 BOM：带有字节顺序标记的 UTF-8 编码。
• UTF-16 LE：Little Endian 格式的 UTF-16 编码。
• UTF-16 BE：Big Endian 格式的 UTF-16 编码。
• ANSI：基于系统当前代码页的编码。
• GB18030：中国国家标准字符集，向下兼容 GB2312 和 GBK。

此外，你还可以自定义默认字体的大小和样式，调整启动行为，切换到深色模式，让「记事本」更符合你的使用需求。接下来，本文将介绍在 Windows 11 中活用「记事本」的 10 个小技巧。

更新「记事本」版本

微软已经将「记事本」放到了 Microsoft Store 进行更新，请按以下步骤升级到最新版本：

1右键点击「开始」菜单，选择「终端」，打开「Windows 终端」。

2在命令行界面中执行以下命令，将「记事本」更新到最新版本：

winget update 9MSMLRH6LZF3

3选择一种方式打开「记事本」应用：

• 按Windows + R快捷键打开「运行」对话框，执行notepad命令打开「记事本」。
• 在「文件资源管理器」的地址栏中，执行notepad命令打开「记事本」。
• 在「开始」菜单 >「所有应用」中找到并打开「记事本」。

01. 更改启动设置

在 Windows 11 中，你可以选择让「记事本」在启动时打开一个新会话，或恢复上次的会话。操作步骤如下：

1打开「记事本」应用，点击右上角的「设置」按钮。

2在「打开记事本」区域中，展开「记事本启动时」，然后选择「打开上一会话中的内容」或「打开新窗口」。

02. 切换主题

Windows 11 记事本提供了「浅色」和「深色」两种主题，你可以根据需要进行选择：

1打开「记事本」应用，点击右上角的「设置」按钮。

2在「外观」区域中，展开「应用主题」，然后选择「浅色」、「深色」或「使用系统设置」。

03. 自定义字体和样式

你可以轻松调整「记事本」的默认字体大小和样式，操作步骤如下：

1打开「记事本」应用，点击右上角的「设置」按钮。

2在「文本格式」区域中，展开「字体」，然后通过下拉列表选择「字体系列」、「样式」和「大小」。

04. 开启自动换行

自动换行功能可以在文本「顶到」窗口边缘时自然换行，提升阅读体验，而不是直接超出窗口范围。操作步骤如下：

1打开「记事本」应用，点击右上角的「设置」按钮。

2在「文本格式」区域中，打开「自动换行」开关。

05. 管理状态栏

「记事本」底部的状态栏会显示当前文本的行号、列号、缩放比例、插入模式和编码格式等信息。你可以根据需要选择打开或关闭状态栏。操作步骤如下：

1打开「记事本」应用。

2在「查看」菜单中勾选「状态栏」。

06. 更改文本对齐方式

除了默认的从左到右 (LTR) 外，「记事本」还支持从右到左 (RTL) 的文本方向，以支持从右到左书写的语言，如阿拉伯语、希伯来语和波斯语。操作步骤如下：

1打开「记事本」应用。

2右键点击文本区域，选择或取消「从右到左的阅读顺序」。

07. 使用拼写检查和自动纠错

「记事本」可以在你输入时检查并突出显示拼写错误，并自动纠正错别字（主要适用于英文）。操作步骤如下：

1打开「记事本」应用，点击右上角的「设置」按钮。

2在「拼写」区域中：

• 打开「拼写检查」开关，并选择要检查拼写的文件类型。
• 打开「自动更正」开关。

08. 使用查找和替换

「记事本」的查找和替换是最被低估的一项实用功能，能够帮助你快速定位特定文本或进行批量替换。操作步骤如下：

查找内容

1打开「记事本」应用。

2在「编辑」菜单中选择「查找」，快捷键 Ctrl + F。

3在查找框中输入要查找的文本。

4点击「向上」或「向下」箭头进行反向或正向搜索。

替换内容

1打开「记事本」应用。

2在「编辑」菜单中选择「替换」，快捷键 Ctrl + H。

3在第一个框中输入要被替换的文本。

4在第二个框中输入新文本。

5点击「替换」逐一替换匹配项，或点击「全部替换」一次性替换所有匹配项。

09. 自动插入时间戳

如果你要使用「记事本」来记录变更日志，可以让它在每次打开文件时自动插入时间戳。操作步骤如下：

1打开「记事本」应用。

2在第一行输入.LOG，必须是大写。

3从第二行开始输入文件的正文内容，并保存文件。

当你再次打开这个文件时，「记事本」会在自动在新的一行中添加时间戳，例如 19:08 2024-08-30。保存之后再次打开，会再次添加新的时间戳，以经类推。

10. 使用 AI 内容重写

「记事本」现在已经集成了 AI「重写」功能，可以帮助你重写选中文本、调整语气以及更改文本长度。

1打开「记事本」应用，点击右上角的「设置」按钮。

2在「AI 功能」选项中，开启「重写」功能开关。

3返回文本编辑界面，选中文本后点击右键，选择「重写」；或者使用Ctrl + I快捷键。

4在弹出窗口中，你可以看到 AI 改写好的内容，并通过「长度」「语气」和「格式」下拉菜单自定义改写风格。

由于此功能需要联网访问云端 AI 功能，你必须登录 Microsoft 帐户或 Microsoft 365 帐户。而且每次使用都会消耗一定的 AI 点数：

• 微软帐户：每月可获得 15 个不可累积点数。
• Microsoft 365 订阅帐户：每月可获得 60 个不可累积点数。

11. 自定义打印页眉和页脚

在打印「记事本」中的文档时，你可以设置自定义的页眉和页脚，例如添加文件名、页码或当前日期等信息。操作步骤如下：

1打开「记事本」应用。

2在「文件」菜单中选择「页面设置」。

3在「页眉」设置中，可以使用&f来打印文件名。

4在「页脚」设置中，可以使用&p来打印页码。

你可以使用的变量如下表：

完成这些步骤后，打印机会按你指定的内容来打印页眉和页脚。

12.使用 Markdown 标记语言

Windows 11 记事本已经原生支持 Markdown（.md）文件，你无需安装任何额外工具，就能直接轻松创建、编辑和预览 Markdown 文档。

Windows 11 记事本虽然看似简单，但功能非常实用。通过本文介绍的 12 个小技巧，你可以充分发挥「记事本」的潜力，提高日常工作效率。记住，好的工具不在于复杂，而在于你如何使用它来满足需求。