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Outlook 2016对Exchange管理员需要知道的一些事

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微软于今年 9 月正式发布了 Office 2016,其中就包括了最新的 Outlook 2016 版本。在之前的文章中,我们曾介绍过 Office 2016 的一些新功能和特性,在本文中我们将对 Exchange 管理员强调一些 Outlook 2016 比较重要的一些变化,希望对大家规划 Exchange 项目和升级有一些帮助。

MAPI-HTTP和Autodiscover

与以往 Microsoft Outlook 大版本更新相同,本次的 Outlook 2016 同样带了很大的性能提升和更新,并减少了用户连接账户和同步邮件时可能出现的常见及潜在问题。用户计算机从休眠状态恢复后,下载邮件、显示邮件列表及显示邮件数量的事情都明显加快,Outook 连接及同步 Exchange 的方式也做出了显著改变,其中就包括:

  • Outlook 2016 依赖于 AutoDiscover。Exchange 管理员必需正确配置 AutoDiscover 服务,不然 Outlook 2016 将无法连接到 Exchange Server。Outlook 2016 在连接时将直接检索 Exchange 连接设置,而不是读取注册表,以使连接更加可靠,因此 AutoDiscover 成为了必要条件。如果你的组织还未配置自动发现,在部署 Outlook 2016 之前可以参考此 Technet 文章
  • 新的MAPI-HTTP协议。从 Exchange 2013 SP1 和 Outlook 2013 SP1 开始,MAPI-HTTP 已经取代基于 RPC 的协议,成为了默认的”互联网友好”协议。关于这方面架构的变化,大家可以参考这篇文章
  • 前台网络调用已被淘汰。Outlook 2016 已经不再使用前台网络调用功能,以确保客户端在不可靠网络上能够正常保持响应。

Outlook 2016无法连接到Exchange Server 2007

Outlook 2016 不能连接到 Exchange Server 2007,Outlook 2016 所使用到的(例如:同步、搜索、自动发现)功能都至少需要服务端为 Exchange 2010 +。如果你是 Exchange Server 2007 的用户,在考虑升级客户端之前必需要规划好所匹配的服务端。一般来说,要使用微软产品客户端的最大功能都需要升级到最新的服务端才行,不然会有功能损失的情况。

新的同步滑块选项

Outlook 同步滑块选项从 Outlook 2013 版本开始提供,其主要目的是为方便用户选择同步多长周期内的邮件,以方便限制设备中的 OST 文件大小。对于 Exchange 用户,其滑块默认为同步最近 12 个月的邮件,当然用户可以自动调节为最少同步最近 1 个月及至多同步所有邮件。

在 Outlook 2016 中,微软调整并增加了 3、7、14 天等选项方便用户进行邮件同步管理,当然管理员可直接通过组策略来统一分发这一配置。

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新的搜索行为

微软整合了 Exchange 2016 年和 Office 365(Exchange Online)服务端的搜索引擎,并将其作为 Outlook 2016 中的默认搜索索引,以改善可靠性和性能。默认情况下,Outlook 会搜索整个邮件而且返回的搜索结果将只包括已同步到本地 OST 文件中的邮箱内容。所以,用户可能会察觉到搜索结果比预想的少,这主要是搜索结果中不包含未下载到本地的旧文件造成的。

当然,这种基于 Exchange 的搜索需要有互联网连接,而且在线搜索功能还是继续使用 Windows 的搜索索引。其更新主要还包括:更好的错误处理和重试逻辑,并将搜索结果上限增加到了 250。

Outlook 2016某些功能需要特定版本Exchange Server或Office 365支持

Outlook 2016 已经从基本身份验证移到了基于 Active Directory 验证库(ADAL)的身份验证,对于 Office 365 (Exchange Online) 又被称为 Modern Authentication(现代身份认证)。

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Outlook 2016 现代认证有如下几个优势:

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  • SSO(单点登录)。 Outlook 2016 与其他 Office 应用程序现已支持单点登录。
  • 多因子身份验证。 Outlook 2016 支持多因子认证(MFA)。 MFA 在启用之后,用户需在正确验证密码的情况下,还需要通过电话、短信或智能手机上的其它应用程序验证之后才能确认登录。
  • 无需过多的验证。在现代身份验证推出之前,Outlook 使用基本身份认证通过 HTTPS 连接到 Exchange Online,需要在连接到 Exchange Online 的任何时候都验证用户名和密码。而现代身份认证只需 Outlook 2016 客户端直接与客户的身份认证 Provider  沟通,无需与 Exchange Online 共享用户的密码进行验证。

关于现代身份认证的更新信息可以参考这里这里

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